01Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kuckhoffstr 31
13156 Berlin
02Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie. Sie gilt für den Besuch unserer Website famagic.app (Abschnitte 03 bis 09) und für die Nutzung der famagic-App (Abschnitt 10).
03Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
04SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.
05Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
06Kontaktformular
Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
07Beta-Warteliste & Funktionswünsche
Auf dieser Website kannst du dich für die geschlossene Beta der famagic-App vormerken lassen und uns Funktionswünsche schicken. Beides ist freiwillig.
Beta-Warteliste
Verarbeitet werden die von dir angegebene E-Mail-Adresse, optional ein Vorname oder eine Anrede deiner Wahl sowie die gewünschte Plattform (iOS oder Android). Freiwillig kannst du zusätzlich angeben, wie du auf uns aufmerksam geworden bist — bei der Auswahl „Sonstiges“ ergänzt um einen kurzen Freitext. Diese Angabe ist optional; ohne sie funktioniert die Anmeldung genauso. Technisch übermittelt werden außerdem eine zufällige Vorgangsnummer und ein Zeitstempel des Formulars — beides dient allein dem Schutz vor automatisierten Spam-Eintragungen.
Zweck ist die Verwaltung der Warteliste und der Versand deiner Einladung zur Testphase. Die freiwillige Angabe zur Herkunft nutzen wir ausschließlich, um zu verstehen, über welche Wege Menschen zu famagic finden; auf die Bearbeitung deiner Anmeldung hat sie keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden erteilst und jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.
Funktionswünsche
Beim Formular für Funktionswünsche verarbeiten wir deine Nachricht und — sofern du sie angibst — deine E-Mail-Adresse für eine Rückfrage. Die E-Mail-Adresse ist optional; ohne sie können wir dir allerdings nicht antworten. Rechtsgrundlage ist ebenfalls deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Empfänger und Speicherdauer
Die Formulareingaben werden an eine von uns selbst betriebene Automatisierungs-Instanz (n8n) unter der Domain n8n.prod.henningrau.com übermittelt und dort für die Bearbeitung verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Wir löschen die Daten der Warteliste, sobald die Beta-Phase abgeschlossen ist oder du deine Einwilligung widerrufst — je nachdem, was früher eintritt. Funktionswünsche löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an E-Mail.
08Umfragen mit Google Forms
Für die Durchführung von Umfragen nutzen wir Google Forms, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").
Wenn du an einer unserer Umfragen teilnimmst, werden die von dir eingegebenen Daten auf Servern von Google gespeichert. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Die Nutzung von Google Forms erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
10Datenverarbeitung in der famagic-App
Dieser Abschnitt betrifft die Nutzung der famagic-App. Er gilt zusätzlich zu den vorstehenden Abschnitten und ist inhaltlich identisch mit der Fassung, die in der App unter Hilfe → Datenschutz abrufbar ist.
Welche Daten verarbeiten wir?
- Nutzerdaten: Name, E-Mail-Adresse, Profilfoto
- Familienmitglieder: Angaben zu den Personen, die du in deiner Familie anlegst — siehe unten
- Nutzungsdaten: Rezepte, Einkaufslisten, Termine, Aufgaben, Essensplanung, Verleihübersicht
- Ausgabendaten (famCount): Beschreibung, Betrag in Euro, Datum sowie die Angabe, wer bezahlt hat und wie ein Betrag innerhalb der Gruppe aufgeteilt und ausgeglichen wird. Bankverbindungen oder Zahlungsdaten erfassen wir nicht — famCount rechnet nur nach und wickelt keine Zahlungen ab.
- Fotos und Dokumente: Bilder, die du selbst hochlädst (Profilfotos, Bilder zu Aufgaben, Terminen oder verliehenen Gegenständen, abfotografierte Zettel für die Inbox)
- Standortangaben: Adressen und Koordinaten von Treffpunkten, die du erfasst
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert (Supabase, AWS-Region Frankfurt am Main, eu-central-1), abgesichert durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Übertragung ist SSL/TLS-verschlüsselt; der Zugriff ist zeilengenau auf deine eigenen Daten und die deiner Familie beschränkt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags), für Angaben zu Kindern zusätzlich deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für die Fehleranalyse unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Angaben zu Kindern
Kinder sind keine Nutzer der App. Sie haben keine eigenen Zugänge und können sich nicht anmelden. Angaben zu Kindern werden ausschließlich von dir als Elternteil eingegeben.
Zu einem Familienmitglied — also auch zu einem Kind — sind folgende Angaben möglich: Vorname, Nachname, Rolle in der Familie, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Profilbild, Ernährungsangaben (Allergien, Ernährungsform, Abneigungen) sowie Kleidergröße, Schuhgröße, Schule bzw. Kita und Hobbys.
Alle diese Angaben sind freiwillig. Du entscheidest selbst, welche Felder du ausfüllst und in welcher Detailtiefe. Pflicht ist allein ein Vorname, damit das Familienmitglied in der App benannt werden kann — dafür genügt auch ein Spitzname oder ein Kürzel statt des Klarnamens. Nicht ausgefüllte Felder bleiben leer; einzelne Funktionen arbeiten dann lediglich mit weniger Kontext.
Du kannst einzelne Angaben jederzeit ändern oder leeren und einen Eintrag vollständig entfernen: in der App im Familien-Bereich über das Menü am jeweiligen Mitglied und dort Aus Familie entfernen. Mit dem Eintrag werden auch die dazugehörigen Angaben entfernt. Für einen darüber hinausgehenden Widerruf oder eine Löschbestätigung schreib uns an E-Mail.
KI-Funktionen
Einzelne Funktionen werten deine Eingaben mit Sprachmodellen aus. Die dafür nötigen Daten werden an unsere KI-Anbieter IONOS und OVHcloud übermittelt. Betroffen sind:
- Inbox (Foto-Erkennung): das von dir fotografierte Dokument bzw. der daraus gelesene Text. Solche Fotos — etwa Einladungskarten oder Elternbriefe — können Namen von Kindern, Termine und Adressen enthalten.
- Familien-Chat: deine Nachricht sowie der Ausschnitt deiner Familiendaten, den die Antwort benötigt
- Essensplan-Vorschläge: Ernährungsangaben der Familie (Allergien, Ernährungsform, Abneigungen) und Rezeptdaten. Die Anfrage läuft über einen von uns selbst betriebenen Zwischendienst und von dort an den KI-Anbieter.
- Produkt-Alternativen beim Einkaufen: der Artikelname samt Mengenangabe, zu dem du eine Alternative suchst, sowie — sofern in der App hinterlegt — die Allergien und Unverträglichkeiten deiner Familie. Diese gesundheitsbezogenen Angaben werden mitgesendet, damit keine für deine Familie ungeeigneten Produkte vorgeschlagen werden. Startest du die Suche aus einem Rezept heraus, werden zusätzlich Titel, Beschreibung und Zutatenliste dieses Rezepts übermittelt.
- Rezeptbilder: eine Bildbeschreibung zum jeweiligen Rezept
Deine Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die zulässigen Übertragungsziele sind in unserer Software fest hinterlegt, damit Daten nicht an andere Anbieter fließen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; du steuerst selbst, ob und wann du eine KI-Funktion nutzt.
Push-Benachrichtigungen
Wenn du Push-Benachrichtigungen erlaubst, speichern wir eine geräteseitige Push-Kennung (Token) zusammen mit Plattform, Gerätename und App-Version. Der Versand erfolgt über den Push-Dienst von Expo und von dort über Apple bzw. Google an dein Gerät. Welche Arten von Benachrichtigungen du erhältst, stellst du in der App ein; die Berechtigung selbst kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts entziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Fehler- und Absturzanalyse
Zur Stabilität der App nutzen wir Sentry. Erfasst werden Absturz- und Fehlermeldungen, technische Angaben zu Gerät und App-Version, der aufgerufene Bildschirm sowie Angaben zur Ladedauer von Abfragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir haben die Übermittlung technisch auf das Nötige beschränkt: die automatische Mitsendung von Nutzerangaben ist abgeschaltet, E-Mail-Adressen werden aus Fehlermeldungen entfernt, in den mitgesendeten technischen Zusatzangaben werden Kennungen einzelner Inhalte (etwa die ID eines Termins oder einer Liste) unkenntlich gemacht und reine Verbindungsfehler werden gar nicht erst übermittelt. Eine pseudonyme Nutzer-Kennung — eine zufällige Zeichenfolge ohne Name und ohne E-Mail-Adresse — senden wir bewusst mit, damit sich Fehlermeldungen einem Konto zuordnen und gezielt beheben lassen. Inhalte, die du in der App anlegst — Termine, Listen, Notizen, Fotos — werden nicht an Sentry übertragen.
Standort und Karten
Beim Erstellen eines Treffpunkts kannst du auf Wunsch deinen aktuellen Standort übernehmen, damit die Adresse nicht getippt werden muss. Dafür fragen wir einmalig die Standortberechtigung ab. Der Zugriff erfolgt nur während der aktiven Nutzung und nur, wenn du die Funktion selbst auslöst — es findet keine Standorterfassung im Hintergrund und kein Bewegungsprofil statt. Du kannst die Berechtigung jederzeit entziehen und die Adresse stattdessen eintippen.
Zur Umwandlung von Koordinaten in eine Adresse und für die Adresssuche nutzen wir Geoapify (Kartendaten von OpenStreetMap). Für das Kartenvorschaubild eines Treffpunkts wird der Kartendienst von Apple aufgerufen. Übermittelt werden dabei die jeweiligen Koordinaten bzw. der Suchbegriff, nicht dein Name oder dein Konto.
11Speicherdauer & Löschung
Wir speichern deine Daten so lange, wie du famagic nutzt — es gibt keine automatische Löschung nach Zeitablauf.
- Einzelne Inhalte (Termine, Listen, Aufgaben, Ausgaben, Bilder, Familienmitglieder) werden gelöscht, sobald du sie in der App löschst
- Löschst du dein Konto, werden die daran hängenden Daten entfernt
- Von der KI erzeugte Rezeptvorschläge, die niemand übernommen hat, werden automatisch aufgeräumt
- Daten aus den Formularen dieser Website werden nach Abschluss der Beta-Phase bzw. nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht (siehe Abschnitt 07)
- Server-Log-Dateien sowie Fehlermeldungen und technische Protokolle werden nach der Aufbewahrungsfrist des jeweiligen Dienstes gelöscht
Inhalte, die du mit anderen geteilt hast (etwa ein gemeinsamer Kalender oder eine gemeinsame Ausgabengruppe), bleiben bei den übrigen Beteiligten bestehen, soweit sie diesen zugeordnet sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
12Deine Rechte als betroffene Person
Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
Welche Daten haben wir über dich? Du erhältst eine maschinenlesbare Kopie.
Falsche Daten korrigieren lassen.
Deine Daten löschen lassen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Verarbeitung temporär einschränken, wenn du dich beschwerst.
Deine Daten in einem gängigen Format erhalten und mitnehmen.
Der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns unter E-Mail wenden.
13Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Deinen Widerruf kannst du per E-Mail an E-Mail richten.
14Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
15Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.